Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии РФ

ЦКП «ВНИИОФИ»
ФГУП «ВНИИОФИ» Центр коллективного пользования
Центр высокоточных измерительных технологий в области фотоники

УТВЕРЖДАЮ
Директор ФГУП «ВНИИОФИ»

В.Н. Крутиков
«30» декабря 2016 г.

 

Регламент доступа к оборудованию и услугам, оказываемым ЦКП ВНИИОФИ

 

Центр коллективного пользования высокоточных измерительных технологий в области фотоники (далее - ЦКП) представляет собой научно-организационную структуру, обладающую современным научным и аналитическим оборудованием, высококвалифицированными кадрами и обеспечивающую на имеющемся оборудовании проведение научных исследований и оказание услуг, согласно перечню, утвержденному руководителем ЦКП – директором ФГУП ВНИИОФИ (Приложение № 1). Услуги оказываются в интересах внешних пользователей, как юридических так и физических лиц.
Услуги ЦКП ВНИИОФИ оказываются на основании типового договора, заключаемого между пользователем и ФГУП ВНИИОФИ (Приложение № 2).
Для заключения договора заинтересованные пользователи направляют заявку на проведение научных исследований и оказание услуг. Форма заявки приведена в приложении № 3. Заявка должна содержать информацию о заявителе, в том числе Ф.И.О., название организации, адрес, адрес электронной почты, телефон и др. Также заявка должна содержать наименование и цель работы, объект исследований, предполагаемую продолжительность работ на оборудовании, желаемую дату начала и др. и при необходимости техническое задание.
Стоимость оказываемых услуг определяется в ходе рассмотрения заявки и фиксируется в договоре на оказание услуг.
Права на возможные результаты интеллектуальной деятельности, получаемые в ходе проведения научных исследований и оказания услуги, регулируются договором между ЦКП ВНИИОФИ и пользователем.
С перечнем типовых услуг ЦКП ВНИИОФИ, составом и характеристиками используемого оборудования, типовым договором на проведение научных исследований и оказание услуг, формой заявки можно ознакомится на официальном сайте ЦКП ВНИИОФИ в сети Интернет.
Заявки рассматриваются руководителем ЦКП, директором ФГУП ВНИИОФИ, по мере их поступления в срок не более 10 дней с момента регистрации заявки.
В ходе рассмотрения заявки устанавливается степень соответствия заявки возможностям оборудования ЦКП ВНИИОФИ, оценивается время загрузки оборудования и персонала, устанавливается стоимость работ.
По результатам рассмотрения заявок руководитель ЦКП принимает решение о возможности заключения с пользователем договора на проведение научных работ и оказание услуги и включает заявку в план работ ЦКП ВНИИОФИ.
Решение о невозможности заключения договора должно быть мотивированным и доведено до сведения пользователя не позднее трех дней со дня принятия такого решения. Заявка может быть отклонена в виду неправильного оформления, невыполнимых требований по срокам проведения работ, невозможности выполнения работ на оборудовании ЦКП.
В ходе рассмотрения заявки приоритет предоставляется организациям, имеющим соглашения о сотрудничестве с Росстандартом или ФГУП ВНИИОФИ, а также имеющим рекомендации Минобрнауки России.
В отношении данных организаций, а также организаций и пользователей, выполняющих работы, связанные с подготовкой дипломных и диссертационных работ, может быть принято решении об оказании безвозмездных услуг. Безвозмездное оказание услуг должно быть отражено в договоре на оказание услуг.
Возможность допуска физических лиц - представителей заинтересованного пользователя непосредственно к работе на оборудовании ЦКП ВНИИОФИ устанавливается в договоре на оказание услуги.
По завершению оказания услуги внешнему пользователю выдается соответствующий документ, отчет, протокол испытаний, измерений и др., содержащий результаты выполненных работ

Условия доступа к научному оборудованию ЦКП


• Основанием для оказания услуг, предоставляемых ЦКП, внутренним пользователям, является заявка на проведение работ по установленному в Базовой организации порядку.
• Оказания услуг, предоставляемых ЦКП, внешним пользователям осуществляется на основе подписанного хозяйственного договора, гарантийного письма организации пользователя или заявки по установленной форме на проведение типовых услуг (Бланк заявки и договора на оказание услуг представлены на сайте ЦКП).
• Финансовое сопровождение хозяйственной деятельности ЦКП осуществляется Базовой организацией.
• Основанием для выполнения услуг внешним пользователям на оборудовании ЦКП по хозяйственному договору или гарантийному письму осуществляется на основании утвержденных технического задания и/или календарного плана и протокола согласования договорной цены.
• Работа на оборудовании ЦКП выполняется сотрудниками подразделения Базовой организации, за которым закреплено оборудование.
• Внешние пользователи могут быть допущены к самостоятельной работе на оборудовании ЦКП, только с разрешения руководства Базовой организации и руководства ЦКП, при условии наличия необходимой квалификации для работы на оборудовании и прохождении необходимых стажировок и инструктажей в соответствии с нормативными документами Базовой организации, и по результатам собеседования по правилам работы на оборудовании.
• Внешние пользователи, допущенные к самостоятельной работе на оборудовании ЦКП, обязаны гарантировать сохранность оборудования при его эксплуатации. В случае повреждения оборудования по вине внешних пользователей его восстановление оплачивается в полном объеме из средств организации-пользователя, направившей своего сотрудника.
• Заявка на проведение научных исследований и оказание услуг (бланк заявки и договор на оказание услуг представлены на сайте ЦКП) заполняется по форме и после подписания направляется в адрес Базовой организации или заполняется на сайте ЦКП (www.ckp.vniiofi.ru).
• Стоимость типовых услуг пользования оборудованием ЦКП может быть определена в соответствии с внутренними документами Базовой организации (Прейскурант цен представлен на сайте ЦКП).
• Стоимость нетиповых испытаний и исследований определяется в соответствии с внутренними документами Базовой организации и согласованным техническим заданием на проведение работ.

Заместитель директора по научной работе                                                                             Ю.М. Золотаревский